Todos los departamentos dentro de una organización, requieren de procesos para ser eficientes.

Desde el proceso de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, administración de facturación, alta de clientes, alta de créditos, administración de expedientes de RH, procesos logísticos de administración de expedientes bancarios y financieros, entre otros.

Iron Mountain cuida la información desde “que nace hasta que muere”, lo cual permite tener una visión metodológica y sistemática de los procesos involucrados en las empresas.

Los profesionales de Iron Mountain conocen la problemática de las principales industrias, permitiendo obtener resultados significativos en eficiencia y reducción de riesgos a corto plazo. A través del empleo de la metodología y combinación de herramientas digitales y físicas se logra control, trazabilidad, transparencia y visualización en tiempo real de la operación de la empresa así como de su documentación.

Beneficios del servicio

  • Trazabilidad y control total en tiempo real de la documentación.
  • Tiempo promedio de implementación en  3 a 4 meses. Inmejorables plazos,  gracias a la estrategia de componentes reutilizables de Iron Mountain.
  • Permite la mitigación de costos asociados con compra de activos y desarrollos en sistemas. También la optimización de costos a través de la reducción de tiempos y disminución de mano de obra para el cliente.
  • Vista única del proceso desde múltiples canales (tablets, computadoras, celulares), e integración  de información desde múltiples sistemas.
  • Tableros de control (dashboards) que ofrecen reportes en tiempo real:
    • Brindan una visión integral de los KPIs y sus estadísticos.
    • Permiten supervisión, acciones correctivas y toma de decisiones inmediatas.
    • Facilita los cambios y mejoras en los procesos, de manera rápida, eficiente, proactiva y contínua.
  • Reducción de riesgo operacional mediante la Cadena de Custodia Digital y reducción de posibilidades de fraude, gracias a los procesos de autentificación.
  • Capacidades de auditoría de la totalidad de las actividades realizadas
  • Plataforma Web de fácil acceso desde cualquier locación y servicio basado en plataformas de Clase Mundial con sistemas de alta disponibilidad y máxima seguridad.