AVISO DE PRIVACIDAD

Iron Mountain y/o cualquiera de sus empresas filiales o subsidiarias, con domicilio en la calle Hidalgo 1911 primer piso, Colonia Obispado, en Monterrey Nuevo León, manifiesta que la información personal que pudiera llegar a recabar, es con la finalidad de proveerle los servicios o productos que comercializa y para fines de identificación, respetando lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Para cualquier duda o aclaración respecto a sus datos personales, lo podrá hacer consultando la página www.ironmountain.com.mx, o mediante correo electrónico dirigido a datospersonales@ironmountain.com.mx. Cualquier modificación al presente aviso de privacidad, aparecerá en la página Web antes mencionada.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

PARA IRON MOUNTAIN TU PRIVACIDAD ES IMPORTANTE

Esta política es de aplicación para Iron Mountain, sus filiales y socios de negocio, los cuales son parte de su cadena de servicios.

Iron Mountain comprende la importancia de los temas relacionados con la privacidad de la información que usted proporciona a través de este sitio Web y otros medios digitales, por lo tanto, la presente política se encuentra conforme a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

Esta política de privacidad aplica a la información que es recopilada vía Web y cualquier otro medio digital, su objetivo es informar como se utiliza y con quien se comparte esta información. Los principios de privacidad de Iron Mountain se pueden revisar también en este sitio Web, y establecen el compromiso de la compañía para proteger a nuestros clientes y empleados con respecto a la privacidad de su información personal y sensible, en línea y fuera de línea.

LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Iron Mountain, recopila a través de su sitio Web dos tipos de información de sus clientes, “Información Personal” (incluyendo, pero no limitando: nombres, direcciones, números telefónicos y direcciones de correo electrónico), “Información agregada” (cantidad de usuarios que ingresan al sitio Web). Usted puede proporcionar voluntariamente la información que se recopila a través de las cookies en la forma descrita en esta política.

Por favor, lea esta política cuidadosamente para conocer cómo puede verificar la información personal que tenemos sobre usted y cómo puede solicitar que Iron Mountain, elimine o actualice su información personal.

¿CÓMO UTILIZAMOS LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS?

La información que usted nos proporciona se puede utilizar de la siguiente forma:

(a) para responder preguntas específicas,
(b) para enviarle material adicional relacionado a Iron Mountain y sus servicios,
(c) en la administración del sitio Web y
(d) como se describe en esta política.

Su información personal podría ser compartida con nuestros consultores de mercadotecnia, en cuyo caso, los consultores sólo podrán utilizar su información con la finalidad de ayudar a Iron Mountain en el desarrollo de sus servicios y productos.

COMO UTILIZAMOS LAS COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

La información que recopilamos en sus visitas a través del sitio Web se refiere al tipo de navegador, sistema operativo, dirección IP y el nombre de dominio desde el que ingresa a este sitio (por ejemplo, yahoo.com).

Iron Mountain recopila también, información de su comportamiento de navegación; número de veces que ha visitado el sitio, la fecha en que visitó el lugar y la cantidad de tiempo que emplea en visualizar el sitio.

Iron Mountain puede dar seguimiento en función a su respuesta a la publicidad colocada, esto se realiza a través de correos electrónicos y el contenido del sitio, basados en su capacidad para recibir HTML que determina su capacidad para permitir que nuestros proveedores de servicios recopilen estadísticas globales sobre una campaña de gestión del sitio y mejorar su funcionalidad, ayudándonos a orientar mejor la publicidad interactiva, mejorando así la atención al cliente y el uso del sistema. La información recopilada, ya sea por nosotros o por los proveedores que recopilan datos para Iron Mountain, están sujetos a los términos establecidos en esta política.

Además de nuestras cookies, utilizamos pixeles o archivos GIF transparentes en nuestros sitios Web, los cuales nos ayudan a administrar nuestra publicidad en línea y el correo electrónico de mercadotecnia. Estos archivos GIF son proporcionados por uno o más proveedores de servicios de terceros, con base en nuestras especificaciones de uso. Los archivos permiten a nuestros proveedores de servicios reconocer una cookie en su navegador Web, que a su vez, nos permite conocer los anuncios y correos electrónicos que se utilizan.

Algunos ejemplos de las formas en que Iron Mountain y nuestros proveedores de servicios utilizan los archivos GIF son:

• Dar respuesta del cliente a nuestros anuncios, correos electrónicos y el contenido del sitio.
• Determinar la capacidad de recibir información basada en HTML mensajes de correo electrónico. Esta capacidad nos ayuda a nosotros o nuestros proveedores de servicios para enviar un correo electrónico en un formato legible.
• Conocer cuántos usuarios abren un e-mail, permitiendo así, que nuestros proveedores de servicios recopilen estadísticas globales sobre una campaña de e-mail para Iron Mountain.
• Permitir mejorar la publicidad interactiva, la atención al cliente, la mejora del uso del sitio, la entrega de ofertas y promociones que creemos pueden ser de interés para usted, si nos ha dado permiso para hacerlo, y ha elegido recibirlas.

Para llevar a cabo estas u otras actividades, Iron Mountain o nuestros proveedores de servicios pueden tener un enlace de información personal que usted nos ha proporcionado con anterioridad (como, por ejemplo, nombre y dirección de correo electrónico) así como la información de los archivos GIF proporcionados acerca de cómo se llegó a navegar y salir de nuestros sitios.

SU DERECHO A RECHAZAR EL USO DE COOKIES

Se le dará la oportunidad de aceptar o rechazar el uso de cookies en el sitio Web en una ventana emergente la primera vez que acceda al sitio Web. Usted puede optar por no aceptar las cookies. Sin embargo, esto puede limitar los servicios a los que usted puede tener acceso en el sitio Web.

LA INFORMACIÓN QUE REVELAMOS

Tanto nosotros como nuestros proveedores de servicios, según la ley vigente, divulgamos y compartimos su información personal como se menciona a continuación:

• Entre Iron Mountain y sus afiliados;
• A terceros no afiliados que están bajo contrato para realizar servicios para o en nombre de Iron Mountain (proveedores de servicios), y están obligados a adoptar, respetar y mantener las políticas con respecto a la privacidad (confidencialidad) y el tratamiento de su información personal (por ejemplo, los proveedores de hosting, COMAC, Iron Mountain Digital Services, Iron Mountain Intelectual. Aspectos de gestión de propiedad de este sitio Web u otros proveedores de prestación de servicios de la naturaleza expresada en esta Política de Privacidad);
• Para un tercero en relación, con una propuesta o venta real, fusión o transferencia de todo o parte de una empresa o división,
• Para otras personas como lo permite o requiere la ley o algún reglamento aplicable.
• Para pagos con tarjeta de crédito, utilizamos a terceros para procesar estos pagos en nuestro nombre. Esta tercera parte de procesamiento de tarjetas de crédito sólo tendrá acceso a la información personal que usted proporcione directamente a ellos cuando usted hace un pago con tarjeta de crédito. Iron Mountain le exige por medio de un contrato a este proveedor procesar esta información personal de manera segura y de acuerdo con la privacidad o leyes pertinentes de protección de datos.

Cualquier acceso a dicha información se limitará a la finalidad para la cual fue proporcionada a nosotros o a nuestros proveedores de servicios.

ENLACES Y SITIOS WEB DE TERCEROS

Esta política aplica sólo a este sitio Web. Este sitio Web tiene vínculos tanto a sitios Web afiliados con nosotros como a sitios Web no afiliados, incluido el acceso su contenido, productos y servicios. En algunos casos, estos otros sitios se hacen disponibles mediante tecnología de “experiencia perfecta”, y pueden parecer ser parte de nuestro sitio Web. Aunque algunas de las entidades que controlan estos sitios están bajo contrato con Iron Mountain, le recomendamos familiarizar con los términos individuales de privacidad y otros de cada sitio Web vinculado antes de entregar su información personal.

DEL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (ARCO)

Usted tiene derecho a solicitar que Iron Mountain:

• Proporcione una copia de su información personal;
• Cesar el procesamiento de su información personal, total o parcialmente;
• Corregir los errores en su información personal y
• Actualizar su información personal.

Si usted desea recibir una copia de su información personal que Iron Mountain posee que fue, proporcionada a través de este sitio Web o algún medio digital, o si opta por no recibir comunicaciones de marketing relacionadas con nosotros, por favor envíe una solicitud a datospersonales@ironmountain.com.mx.

Si esta información es incorrecta o incompleta, por favor envíe una solicitud a datospersonales@ironmountain.com.mx, haremos todos los esfuerzos para corregir o actualizar lo antes posible su información personal conforme a los términos establecidos en la Ley Federal de Datos Personales.

Usted también puede pedir a Iron Mountain que elimine su nombre y otra información personal de nuestras bases de datos. En cada uno de los casos anteriores, vamos a hacer todos los esfuerzos para cumplir con su solicitud de inmediato, conforme a los términos establecidos por la ley.

Con el fin de atender cualquiera de sus peticiones, le solicitamos ingresar en el correo que envíe, su nombre, puesto, empresa, código postal, número telefónico y dirección de correo electrónico.

NOTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS

Iron Mountain, se reserva el derecho a cambiar estas condiciones en cualquier momento, las cuales aplicaran inmediatamente después de que hayan sido publicadas en el Sitio y aplicarán a todas las personas que tengan datos personales registrados por medio de nuestro portal.

Esta política sólo puede ser modificada por Iron Mountain. Política actualizada por última vez 01 de agosto 2005. Revisión para México 15 de Junio 2011.

¿CÓMO PROTEGEMOS Y ALMACENAMOS SU INFORMACIÓN?

Iron Mountain se toma en serio la seguridad de la información que recopila, ha implementado tecnología, políticas de seguridad y procedimientos destinados a reducir el riesgo de la destrucción accidental, pérdida, divulgación o acceso no autorizado a dicha información conforme a la naturaleza de los datos en cuestión.

La información personal recopilada a través de este sitio Web se almacena en nuestros servidores en los EE.UU., y están sujetos a las políticas de Iron Mountain, a la seguridad de su área de TI y sus procedimientos. Si usted se encuentra en otra jurisdicción, debe ser consciente de que su información personal, una vez que se recopila, se trasladará a servidores, en los EE.UU.

LOS NIÑOS

Iron Mountain se preocupa por la seguridad de los niños cuando utilizan Internet, y no recopila información personal de menores de edad (menores de 18 años de edad), sin el previo consentimiento verificable de los padres. Si identifica que un menor está intentando o ha enviado información personal a través de este sitio Web, se le notificará al usuario que no se puede aceptar su información personal.

PROGRAMA DE ÉTICA DE NEGOCIOS PARA IRON MOUNTAIN

Las publicaciones realizadas deben de ser conforme al programa de ética de negocios de Iron Mountain, mismas que son contempladas dentro de su Código de Ética y Conducta de Negocios, los cuales se incluyen en esta política de privacidad.

PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD DE IRON MOUNTAIN

Iron Mountain se compromete a lo siguiente:

• Iron Mountain sólo recopila la información que necesita de sus clientes, y esto le permite administrar sus cuentas, para proporcionar información de marketing sobre sus servicios y productos, para ofrecer artículos que pueden ser útiles a los clientes, para obtener información que pueda ser de ayuda a Iron Mountain en la administración y la mejora de su sitio Web, y para cumplir con cualquier requisito legal o normativo. Mantenemos informados a nuestros clientes en cuanto al tipo de información que estamos recopilando y cómo esa información será utilizada.
  
  Iron Mountain recolecta información de sus empleados y candidatos a un puesto dentro de la empresa por medio de su sitio Web y por otros medios digitales, información que le permite administrar los beneficios como empleados, (planes de beneficios), para la gestión de los recursos, la capacitación del personal y para propósitos de inmigración, así como de cumplir con cualquier requisito legal o normativo. Toda la información recolectada es utilizada de manera confidencial y para uso exclusivo de Iron Mountain conforme a lo descrito en la presente política.

• Los clientes tienen la opción de determinar si la información que proporcionan a Iron Mountain puede ser utilizada para marketing en línea, por teléfono, fax o correo. En cualquier momento, usted puede solicitar a Iron Mountain dejar de usar los datos personales que ya ha suministrado. En relación con las actividades en línea de Iron Mountain, puede simplemente notificar por escrito a Iron Mountain, que desea dejar de recibir información adicional, Iron Mountain realizará su mejor esfuerzo para cumplir con prontitud cualquier solicitud.

• Iron Mountain utiliza los procedimientos de seguridad y las garantías que considera apropiadas para el nivel de información personal de nuestros clientes y empleados. Para Iron Mountain el objetivo es prevenir el acceso no autorizado, mantener la exactitud de los datos, garantizar el uso adecuado de la información y el uso de los estándares profesionales de la industria para protegerlos contra la pérdida, mal uso o alteración de información, lo anterior se encuentra bajo el control de Iron Mountain en relación con sus servicios de gestión de la información.

• Divulgación de Información. Además de usar información de clientes o empleados para cumplir con las peticiones recibidas de sus respectivos clientes o empleados, Iron Mountain revelará información que le proporcionan cuando sea requerida por Ley o por la Autoridad Competente. Además, Iron Mountain puede compartir, en su caso, con sus afiliados, con terceros no afiliados que están bajo contrato para realizar servicios para o en nombre de Iron Mountain (Proveedores de Servicios) que son necesarias para defender y mantener las políticas con respecto a la privacidad y el tratamiento de la Información de la persona y / o de un tercero en relación con una propuesta o venta real, fusión o transferencia de todo o parte de una empresa o división.