DIGITALIZACIÓN
Contamos con la opción de digitalización más apropiada a sus necesidades, combinando herramientas y soluciones para optimizar la gestión documental, con acceso a las imágenes digitalizadas por medio de consultas vía web con registro de contraseñas y niveles de acceso segregados por nivel de usuario.
Como norma general, la digitalización del 100% de los documentos no es una estrategia práctica o rentable. Por esta razón, ofrecemos un servicio de "pago por uso" para que únicamente digitalice los documentos que necesita. Los documentos consultados con mayor frecuencia se digitalizan y se disponibilizan de forma inmediata; los documentos menos consultados, se digitalizan bajo demanda. Nuestro sistema minimiza los costos de conversión y satisface sus requisitos de acceso.
Digitalización inteligente
Iron Mountain puede agilizar su capacidad para almacenar, consultar y gestionar documentos al tiempo que reduce costos. Le ofrecemos:
- Escanear y digitalizar información nueva
- Digitalizar documentos impresos existentes
- Archivar para ofrecer máxima seguridad y accesibilidad
Gestión de la transición digital
Le brindamos:
- Digitalización masiva de documentos archivados
- Digitalización inmediata de los documentos nuevos como parte del flujo de trabajo
- Digitalización bajo demanda de los archivos físicos almacenados en nuestras instalaciones
- Representación de texto mediante OCR: nuestro software capaz de extraer automáticamente datos de formularios e incluso de leer códigos de barras y texto manuscrito.
- Archivo Online: acceda a sus documentos en cualquier momento y lugar.
- Integración con su actual flujo de trabajo en papel e interfaces compatibles con la mayoría de los sistemas actuales de gestión documental
- Mejores prácticas para el cumplimiento normativo, el acceso y la seguridad de documentos.
